为切实做好第二轮土地承包到期后再延长30年试点档案管理工作，确保档案资料真实准确、齐全完整、安全可用，桐城市档案局、桐城市档案馆和桐城市农业农村局加大土地“二轮延包”试点档案资料形成、收集、整理、归档工作力度，从四个方面加强档案工作。

提升思想认识，完善管理制度。土地“二轮延包”试点档案是贯彻落实党和国家土地承包法律、政策的重要成果，是依法落实和维护农民土地承包权益的重要依据，是国家重要的档案资源。桐城市委市政府高度重视此项工作，将档案工作与“二轮延包”试点工作同部署、同实施、同检查，要求健全档案形成、收集、整理、保管、利用等一系列制度，确保土地“二轮延包”试点档案工作规范化和制度化。

加强业务培训，提高人员素质。组织市、各镇（街道）有关负责人和技术服务项目第三方代表进行档案管理方面的专业知识和技能培训，学习《第二轮土地承包到期后再延长30年试点工作档案管理办法》、《归档文件整理规则》（DA/T 22）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50）、《录音录像档案管理规范》（DA/T 78）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894）等标准规范，提高档案管理人员业务水平。

规范文件形成，加大收集力度。文件是档案的前身，文件的质量必然影响档案的质量。要求延包试点文件材料形成符合程序规范，应当齐全完整、真实有效、字迹工整、数字准确、图样清晰、安全可用，签字、盖章、日期等具有法律效力的标识应当完整齐备，书写材料、纸张和装订材料等应当符合档案长期保管要求。制定《桐城市第二轮土地承包到期后再延长30年试点工作文件材料归档范围和档案保管期限表》，要求相关人员广泛收集各类档案资料，做到档案资料归档完整。

配备安全设备，保障档案安全。市档案馆加强库房建设，配备必要的档案装具和防火防盗防潮等设施设备，严格落实防火、防盗、防虫等“九防”措施，确保“二轮延包”试点档案安全保管。  （李升伟）