市档案馆:夯实基础 拓展方式 坚守服务
时间:2022-06-14
来源:桐城市融媒体中心
市档案馆认真学习贯彻习近平总书记对档案工作四个“好”、两个“服务”的重要批示,努力完善档案馆资源体系、安全体系和利用体系建设,加速档案信息化建设,积极发挥国家综合档案馆“收、管、用”职能,加强民生档案接收,加快馆藏档案数字化加工,拓展档案利用方式,提升服务效率,更好地服务市委市政府中心工作、服务人民群众。
夯实基础。加强民生档案接收进馆,督促进馆档案纸质和数字化复制件“双套制”,加快馆藏档案数字化加工,建立档案数据库和电子文件中心。现已完成38万多卷5千多件档案数字化加工,建成目录数据库案卷级40多万条,文件级90多万条,图书资料目录1万多条。首先数字化加工婚姻登记、知青下放、企业工资表、老土地房产证存根、林权等人民群众利用率高的档案,实现电子查阅;其次完成行政机关、企业事业文书档案、农村土地承包经营权确权登记颁证档案、脱贫攻坚和新冠疫情防控档案的数字化加工,实现电子查阅。设立了电子阅览室,方便人民群众查询馆藏开放档案、政府公开信息和政府各部门在政务办公平台上制发的公开电子文件。
拓展方式。为更好地发挥馆藏档案的价值,服务市委市政府中心工作、服务人民群众,便捷工作,方便群众,该馆开展多种方式和途径便民查档方式,除了传统的到馆查档、函寄查档和开放电话预约查档外,还可以在皖事通APP上、安徽政务网、长三角地区民生档案“异地查档,便民服务”平台上进行查档服务。获得档案材料的方式也有多种:档案馆通过挂号函件直接向利用者邮寄档案材料;档案馆直接向利用者发送 EMS 快递寄递档案材料;利用者来馆自取。在新冠疫情防控期间,便捷查档方式方便了众多的查档需求者,减少了人员流动,有助于疫情防控。
服务效果显著。疫情防控期间,该馆在保障防控安全的前提下,一直提供档案查询服务。2021年到2022年5月,查阅利用档案资料共2022人次,调档4368卷,提供复制件4927张,为单位工作查考、编史修志、图片展览和解决征地补偿纠纷等提供了丰富的档案材料;为个人权益维护、家(族)谱修订、党员干部“三龄”(党龄、工龄)核实和职工年龄、工龄核定等提供了有力佐证。(李升伟)